Vanaf 1 januari 2025 gelden er nieuwe verplichtingen voor aannemers die werken met
onderaannemers. Deze maatregelen zijn bedoeld om illegale tewerkstelling te voorkomen en
maken het voor inspectiediensten gemakkelijker om de keten van (onder)aannemers te controleren. Dit draagt bij aan een versterkte ketenaansprakelijkheid binnen de sector.
Wat verandert er?
Tot en met 31 december 2024 volstaat het nog om uw onderaannemers schriftelijk te laten
verklaren dat zij geen illegale werknemers tewerkstellen of zelfstandige activiteiten uitvoeren
zonder verblijfsvergunning. Vanaf 1 januari 2025 is deze verklaring echter niet meer voldoende.
U zult verplicht zijn om een aantal cruciale gegevens te controleren en op te vragen voordat
de samenwerking van start gaat.
Welke gegevens moet u controleren?
U dient de volgende informatie van uw onderaannemers te verzamelen:
- Identificatie- en contactgegevens van de onderaannemer.
- Persoonlijke gegevens van alle buitenlandse werknemers en zelfstandigen die voor de
onderaannemer werken. - Bewijsstukken zoals een geldig paspoort, wettig verblijf in België, toelating tot arbeid,
en indien van toepassing, Limosa-melding, A1-formulier of Dimona-melding.
Hoe kunt u deze gegevens controleren?
De overheid is momenteel bezig met de ontwikkeling van een applicatie die u in staat stelt om
deze gegevens eenvoudig op te vragen en te verifiëren. Mocht deze applicatie op 1 januari
2025 nog niet operationeel zijn, dan bent u verplicht om de benodigde gegevens rechtstreeks
bij uw onderaannemer op te vragen.
Wat wordt er van u verwacht?
Het is belangrijk dat u zelf nagaat of alle vereiste gegevens volledig en correct zijn. Als de
informatie onvolledig is, moet u dit direct melden bij uw onderaannemer. Bij weigering van
medewerking door de onderaannemer, dient u de sociale inspectie in te lichten. Hoewel u
niet verantwoordelijk bent voor de inhoudelijke beoordeling van buitenlandse documenten,
wordt wel verwacht dat u zorgvuldig te werk gaat.
Deze nieuwe verplichtingen zullen bijdragen aan een eerlijke en transparante werkomgeving
in de bouwsector. Zorg ervoor dat u tijdig voorbereid bent op deze veranderingen om
eventuele sancties te voorkomen.
